المخازن الإلكترونية
الرؤيـة:
إدارة المخازن إلكترونياً من خلال توصيف وترميز موحد للمواد والخدمات والجرد بواسطة القارئ الضوئي.
وصف المشروع:
- توصيف وتصنيف المواد والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية
- نظام مخازن موحد لجميع وزارات الدولة شامل جميع الحركات المخزنية وسندات الملكية
- للأصول الثابتة وطريقة آلية للجرد السنوي مع لصق باركود على الأصول الثابتة.
- تكوين قاعدة بيانات إلكترونية لموجودات الوزارات.
الأهداف:
- عمل رموز ومسميات للمواد والخدمات موحدة على مستوى جميع الوزارات مما يسهل إعداد طلب الشراء.
- التسهيل على موظفي الوزارات في الأعمال الخاصة بتوصيف المواد والخدمات المختلفة خاصة فيما يتعلق بعمليات التخزين والجرد السنوي ومتابعة الأصول الثابتة.
- سهولة التدقيق والمراقبة على الأصول الثابتة في جميع الوزارات بشكل سريع.
- تخزين كل أصل وصرفه بالإدارات واستلامه وإتلافه أو بيعه بنفس المسمى والرمز.
- التأكد من صحة حركة الدورة المخزنية.
- إمكانية الاستعلام عن بيانات الصنف ونسبة المخزون.
- إصدار التقارير الإحصائية والكشوف الدورية المطلوبة من قبل المسؤولين.
- التخلص من البطاقات والنماذج والمستندات اليدوية الورقية.
- سرعة تنفيذ الإجراءات وتوفير الوقت والجهد الآدمي.
- الاستفادة من البيانات المتوفرة لزيادة هذه الممتلكات أو تقليلها حسب الأرصدة عند طلب الشراء.
- سهولة ودقة عملية الجرد لإتمامها بالقارئ الآلي للباركود مما يوفر الوقت والجهد والتكاليف.
- الربط مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية لمتابعة العهد الشخصية للموظفين.